Giới thiệu dự án

INFO HR là nền tảng quản trị tuyển dụng thế hệ mới được phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số toàn bộ quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự. Hệ thống kết hợp công nghệ AI, Voice AI và tự động hóa quy trình để giúp doanh nghiệp tiếp cận, đánh giá và lựa chọn ứng viên một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Không chỉ đóng vai trò là một hệ thống ATS (Applicant Tracking System), INFO HR còn tích hợp AI Voice Interview Agent cho phép tự động gọi điện phỏng vấn ứng viên. Nhà tuyển dụng có thể thiết lập bộ câu hỏi, tiêu chí đánh giá và kịch bản hội thoại, sau đó AI sẽ chủ động liên hệ với ứng viên, đặt câu hỏi, ghi nhận câu trả lời, phân tích nội dung và tạo báo cáo đánh giá chi tiết.

Toàn bộ dữ liệu từ quá trình tuyển dụng, phỏng vấn và đánh giá được lưu trữ tập trung trên một nền tảng duy nhất, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguồn nhân lực và nâng cao trải nghiệm của ứng viên.

Mục tiêu dự án

• Số hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng.
• Tự động hóa công tác sàng lọc hồ sơ.
• Ứng dụng AI vào quá trình đánh giá ứng viên.
• Giảm thời gian tuyển dụng.
• Tăng chất lượng tuyển chọn nhân sự.
• Chuẩn hóa quy trình phỏng vấn.
• Xây dựng nền tảng HRTech hiện đại có khả năng mở rộng.

Chức năng dành cho doanh nghiệp

• Đăng tin tuyển dụng.
• Quản lý vị trí tuyển dụng.
• Quản lý phòng ban.
• Quản lý ứng viên.
• Quản lý CV.
• Pipeline tuyển dụng.
• Quản lý lịch phỏng vấn.
• Quản lý người phỏng vấn.
• Đánh giá ứng viên.
• Quản lý Offer Letter.
• Dashboard tuyển dụng.
• Báo cáo hiệu suất tuyển dụng.

AI Voice Interview

Đây là tính năng nổi bật của INFO HR.

• Tạo Agent phỏng vấn AI.
• Thiết lập bộ câu hỏi theo từng vị trí.
• Thiết lập luồng hội thoại.
• Thiết lập câu hỏi bắt buộc.
• Thiết lập tiêu chí đánh giá.
• AI tự động gọi điện cho ứng viên.
• AI trò chuyện bằng giọng nói tự nhiên.
• Nhận diện giọng nói theo thời gian thực.
• Chuyển giọng nói thành văn bản.
• Phân tích câu trả lời bằng AI.
• Chấm điểm từng câu hỏi.
• Đánh giá kỹ năng giao tiếp.
• Đánh giá mức độ phù hợp.
• Tạo báo cáo phỏng vấn tự động.
• Tóm tắt nội dung cuộc gọi.
• Lưu toàn bộ bản ghi âm.
• Lưu transcript cuộc hội thoại.
• Đề xuất ứng viên phù hợp.

Chức năng AI

• AI phân tích CV.
• AI trích xuất thông tin hồ sơ.
• AI Matching giữa JD và CV.
• AI gợi ý ứng viên.
• AI tạo Job Description.
• AI tạo Email tuyển dụng.
• AI tạo câu hỏi phỏng vấn.
• AI chấm điểm ứng viên.
• AI xếp hạng ứng viên.
• AI phân tích cảm xúc trong cuộc gọi.
• AI tổng hợp báo cáo.
• AI Chatbot hỗ trợ tuyển dụng.

Chức năng dành cho ứng viên

• Đăng ký tài khoản.
• Quản lý hồ sơ.
• Upload CV.
• Ứng tuyển trực tuyến.
• Theo dõi tiến trình tuyển dụng.
• Đặt lịch phỏng vấn.
• Nhận cuộc gọi từ AI Interview Agent.
• Xem kết quả đánh giá.
• Nhận thông báo tuyển dụng.

Hệ thống quản trị

• Quản lý doanh nghiệp.
• Quản lý người dùng.
• Quản lý Agent AI.
• Quản lý Prompt.
• Quản lý bộ câu hỏi.
• Quản lý Voice Model.
• Quản lý lịch sử cuộc gọi.
• Quản lý transcript.
• Quản lý báo cáo AI.
• Quản lý gói dịch vụ.
• Quản lý thanh toán.
• Quản lý phân quyền.
• Dashboard phân tích dữ liệu.
• Nhật ký hoạt động hệ thống.

Quy trình hoạt động

Bước 1: Nhà tuyển dụng tạo vị trí tuyển dụng.

Bước 2: Thiết lập bộ câu hỏi và tiêu chí đánh giá cho AI Interview Agent.

Bước 3: Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 4: AI phân tích CV và sàng lọc ứng viên.

Bước 5: AI Voice Agent tự động gọi điện phỏng vấn ứng viên theo kịch bản đã cấu hình.

Bước 6: AI ghi âm, chuyển đổi giọng nói thành văn bản và phân tích câu trả lời theo thời gian thực.

Bước 7: Hệ thống tự động chấm điểm, xếp hạng ứng viên và tạo báo cáo đánh giá chi tiết để nhà tuyển dụng đưa ra quyết định tuyển dụng.

Giá trị mang lại

Đối với doanh nghiệp

• Giảm hơn 70% thời gian sàng lọc và phỏng vấn ban đầu.
• Chuẩn hóa quy trình tuyển dụng.
• Đánh giá ứng viên khách quan.
• Tiết kiệm chi phí nhân sự.
• Tuyển dụng quy mô lớn với AI.
• Tăng hiệu quả ra quyết định.

Đối với ứng viên

• Ứng tuyển nhanh chóng.
• Phỏng vấn linh hoạt mọi lúc.
• Không cần chờ lịch phỏng vấn trực tiếp.
• Nhận phản hồi nhanh hơn.
• Trải nghiệm tuyển dụng hiện đại.

Kết quả

INFO HR giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình tuyển dụng hiện đại bằng cách kết hợp hệ thống ATS với AI Voice Interview Agent. Nền tảng tự động hóa từ tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc, gọi điện phỏng vấn, phân tích nội dung hội thoại đến đánh giá và xếp hạng ứng viên. Nhờ đó doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian tuyển dụng, nâng cao chất lượng lựa chọn nhân sự và tạo trải nghiệm tuyển dụng chuyên nghiệp, nhất quán trên toàn bộ quy trình.